2.november 2009

Åpning av årsmøtet ved leder Olav Skogen

Registrering av frammøtte og fullmakter. 74 andeler var representert

Olav Skogen ble valgt som møteleder

Ruth Skogen ble valgt som referent

Greta Reinaas og Øyvind Løvrød ble valgt som protokollunderskrivere.

Godkjenning av innkalling og dagsorden, med følgende forandring:

punkt 6: Organisasjonsplan, punkt 7: Vedtekter, punkt 8: Valg

Årsberetning 2009 ble opplest av Olav Skogen, den ble godkjent

Årsregnskapet ble lagt fram av Rigmor Mollan. Resultatet er ikke helt ferdigstilt, men ble lagt fram slik det er pr dato. Regnskapet ferdigstilles til 31.12.-09. Underskudd på ca. 6.500.-, balanse i inventar, egenkapitalen er økt ca 100.000.- Boye Qvarme opplyste at underskuddet er redusert p.g.a. tilskudd fra ”Hvite bånd”.

Framlagt regnskap tas til orientering.

Asle Vang gir honnør til styret for det arbeidet som ble gjort før festivalen.

Organisasjonsplan for MiG Tautra BA ble presentert av Torbjørn Nordvoll. Forslag fra Asle Vang om å sette revisor inn under årsmøte. Dette ble godkjent. Styret arbeider videre med organisasjonsplanen.

Vedtekter for MiG – styret har arbeidet med endringer av vedtektene, disse ble lagt fram. Det førte til stort engasjement med meningsutveklinger og samtale rundt festivalen.

Endringer: § 2 … MiG Tautra (tidligere Midtnorsk gospelfestival)… § 4 siste setning – anmode, § 6 endres til … innen utgangen av februar, og … interne revisorer. RejoiSing’s andeler er gjort om fra 51 % til 34 %. § 7 Styret er redusert fra 8 til 5. § 9 er nytt punkt; Festivalsjefens oppgaver.

Paragrafene ble enstemmig vedtatt.

Valg

Leder: Olav Skogen

Festivalsjef: Øyvind Løvrød

Styremedlemmer 1 år: Oddbjørn Eide, Merete Steig

Styremedlem 2 år: Bjørg Tørresdal

1.varamedlem: Marthe Estendatter Græsli

2.varamedlem: Hege Berg

Revisorer: Olav Galtvik, Arne Myrholdt

Medlem i valgkomite: Liv Sundet

Leder i valgkomite: Ruth Skogen

Innkomne saker – ingen

Møteleder takket for oppmøtet.