Vedtekter

for

MiG Tautra BA

§ 1 Navn

Andelslagets navn er MiG Tautra BA og det har sete i Frosta kommune.

§ 2 Virksomhet

MiG Tautra BA har som formål å være et driftsselskap for familiefestivalen MiG Tautra (tidligere Midtnorsk Gospelfestival). En rusfri festival som arrangeres hver sommer på Tautra utescene med utspring i gospel og annen tradisjonsmusikk fra hele verden. Festivalen skal være et fellesskap hvor man søker å gi innhold til uttrykket ”en festival uten dørstokk og med ubegrenset takhøyde”.

Andelslaget har ikke erverv som formål. Eventuelle overskudd skal styrke andelslagets egenkapital med tanke på framtidige festivaler.

§ 3 Andeler

Hver andelseier hefter økonomisk kun for sin andelskapital. Hver andel er pålydende kr 1.000,-. Andelene kan ikke pantsettes eller tas utlegg i.

Endring av prisen på andelene vedtas av årsmøtet med kvalifisert flertall det vil si stemmer som representerer minst to tredeler av andelene/stemmene som er representert i årsmøtet.

§ 4 Særinnskudd

Ved behov kan styret legge fram forslag til årsmøtet om at andelshaverne skal betale inn særinnskudd for å styrke andelslagets økonomi. Særinnskudd forrentes ikke og er begrenset oppad til andelens pålydende. Særinnskudd vedtas av årsmøtet med kvalifisert flertall.

§ 5 Utleie av rettigheter til å bruke merkenavnet ”MiG Tautra”

Utleie av merkenavnet til andre enn andelshaverne skjer ut fra konkurransedyktig markedspris som fastsettes av årsmøtet.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet er andelslagets høyeste myndighet.

Ordinært årsmøte avvikles hvert år innen utgangen av februar påfølgende år.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Saker som andelshaverne ønsker tatt opp, skal sendes styrets leder senest 1 uke før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle:

• Styrets årsberetning og regnskap
• Anvendelse av overskudd, dekning av underskudd
• Valg av leder, festivalsjef, styremedlemmer og varamedlemmer til styret
• Valg av interne revisorer
• Valg av medlemmer og leder for valgkomitèen
• Andre saker som i henhold til vedtektene skal behandles i årsmøtet
• Innkomne saker

Gospelkoret RejoiSing innehar 34 % av stemmene på årsmøtet, resten fordeler seg med 1 stemme pr andel. Andelshavere kan stemme med fullmakt. Fullmakter leveres møteleder før årsmøtet starter.

Årsmøte er beslutningsdyktig når minst 50 % av andelene/stemmene er representert i møtet. Der vedtektene ikke har andre bestemmelser, avgjøres saker på årsmøtet med alminnelig flertall, det vil si stemmer som representerer minimum halvparten av andelene/stemmene som er representert i årsmøtet.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når eiere av minst 50 % av andelene krever det. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle det innkallingen gjelder.

§ 7 Styret

Styret velges av årsmøtet. Styret består av leder, festivalsjef og tre styremedlemmer.

Styreleder velges av årsmøtet hvert år. Festivalsjef og styremedlemmer velges for to år av gangen. Ved første valgperiode velges to styremedlemmer for et år. Det velges to varamedlemmer i prioritert rekkefølge for et år. Utover dette konstituerer styret seg selv.

Leder i RejoiSing har møterett uten stemmerett i styremøtene.

Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styremøtene.

Styreleder innkaller til styremøte etter behov, eller om minst to styremedlemmer krever det.

Styrets leder og et styremedlem utpekt av styret, har i fellesskap signaturrett på vegne av andelslaget.

§ 8 Styrets oppgaver

Styret skal stå for andelslagets daglige drift mellom festivalene. Styret er ansvarlig for hver sommer å arrangere MiG Tautra på Tautra utescene. Styret har ansvar for en effektiv organisering av andelslagets drift.

Styret skal ivareta følgende oppgaver:

• Forberede og innkalle til årsmøtet
• Framlegge styrets årsberetning og regnskap til årsmøtet
• Sette opp og vedta budsjett, herunder plan for nødvendig vedlikehold og investeringer.
• Utnevne arbeidsutvalg for årets festival
• Ved behov engasjere faglig bistand
• Være en aktiv støtte for festivalsjefen under arbeidet med MiG Tautra.

§ 9 Festivalsjefens oppgaver

Festivalsjefen skal ivareta følgende oppgaver:

• Være ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av MiG Tautra.
• Være leder for festivalens arbeidsutvalg
• Legge fram programskisse og budsjett for MiG Tautra for styret
• Ha ansvar for den kontinuerlige budsjettkontrollen
• Representere festivalen på en positiv måte og være festivalens ansikt utad.

§ 10 Tvister

Tvister mellom andelshavere og andelslaget kan tas opp på årsmøtet. Ønskes ikke dette eller dersom man ikke klarer å komme til enighet, skal tvisten avgjøres ved voldgift. Hver part oppnevner en representant, sorenskriver oppnever oppmann. Kostnaden ved voldgiftssaken bæres av den tapende part med mindre voldgiftsretten bestemmer en annen fordeling.

§ 11 Vedtektsendring

Endringer av vedtektene skal behandles på årsmøte eller på ekstraordinært årsmøte etter forslag som er kunngjort i innkallingen. Vedtektsendring krever kvalifisert flertall på årsmøtet.

§ 12 Overdragelse/uttreden/opptak av andeler

Overdragelse av andeler skal godkjennes av årsmøtet etter at saken er behandlet og lagt fram av styret.

Eksisterende andelshavere har forkjøpsrett ved overdragelse av andeler. Hvis flere andelseiere er interessert, skal andelene fordeles forholdsmessig eller ved loddtrekning hvis andelene ikke kan fordeles forholdsmessig.

En andelshaver som ønsker å tre ut av selskapet kan ikke kreve sin del av andelskapitalen innløst. Vederlag for andelen(e) oppnås kun ved overdragelse av andelen(e), eller evt. ved oppløsning av andelslaget.

Opptak av nye andeler kan skje kontinuerlig, men må godkjennes av styret.

§ 13 Oppløsning/fusjon

Dersom andelslaget skal oppløses eller slås sammen med en annen organisasjon, må dette vedtas på årsmøtet. Saken må være kunngjort i innkallingen. Vedtak om oppløsning eller fusjon krever kvalifisert flertall på årsmøtet.

Ved oppløsning skal gjenværende midler etter at alle forpliktelser er innfridd, tilfalle allmennyttige formål.

§ 14 Andre forhold

Der vedtektene ikke gir klare retningslinjer, anvendes aksjelovens bestemmelser analogisk, så langt dette passer med andelslagets formål.

Disse vedtektene er vedtatt av årsmøtet i MiG Tautra BA den 2.november 2009.